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管理与控制:实现项目最大效益的有效手段

发布日期:2013-12-13 09:06:44点击次数:

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       一直以来,无论是建筑项目还是其他行业的项目,项目的进度和质量都是两个比较重要方面。但是要实现预定进度、质量,必须要有优秀的项目管理及控制。比如某一个建设工程项目,预定在三个月内要实现的质量进度目标,但是因其管理及控制不到位不能实现预定的目标。事实上,要实现预定的项目要求,必须要有科学合理的项目管理及控制措施。但是究竟什么样的策略才是最为科学合理,是相关人士研究的重要课题。在这种情形下,谈项目管理及控制策略就具有现实意义。
       项目管理及控制内容
       要探讨项目管理及控制的措施,必须要明确项目管理及控制面对的内容。这样,研究项目管理及控制策略才具有实际意义。
       项目管理的主要内容是指为了完成合同双方指定的任务,对整个项目执行过程中的组织、计划、协调以及控制等过程。其管理的主要内容包括如下几个方面:
      1.制定出项目实施过程计划或者确保质量的计划,经过相关的部门会审同意后组织实施。
      2.按照审定之后的实施计划进行执行,并且要按照要求组织好材料、人力等资源科学合理的投入,如果有一些需要机械实施的还必须要安排好机械使用。
      3.按照项目签订的合同科学合理的控制实施成本、进度以及质量等方面,尤为重要就是实施中的安全控制。
      4.还必须要管理项目实施中涉及到的其他问题,比如实施现场清洁、实施过程中的数据收录等。
      项目控制内容对于一个项目来说,不但要做好其管理内容和方法,还必须做好项目控制。如果仅仅管理不控制是没有成绩的,总体来看项目控制内容表现在如下几个方面:
      1.控制错误;无论是什么项目只要出现了错误,都难免会带来经济上的损失,只是损失多少的问题。比如软件项目本事就是一项复杂活动,一旦出现了大型错误都必然会出现赔钱。因此必须严格控制项目中的错误,抓关键点预防错误的出现。
      2.控制风险:在实施一个项目之时肯定会存在一定的风险,但是要采用良好的措施尽量将风险降到最低。比如在软件开发项目中风险极大,一旦控制不到位就会涉及到开发的失败。虽然实施项目不可能杜绝风险的出现,但要尽量控制风险。
      3.控制人员;无论哪一种项目都必须由人来实施,来执行,因此控制人员是确保项目完成任务的重要方面。较好的控制不是采用强势压迫,而是具备一套科学的激励人员策略。
项目管理及控制策略
      从上面可以看出,项目管理以及控制涉及内容较为广泛,几乎关系着整个项目实施的全过程,其重要性不言而喻。因此,做好项目管理及控制是关系着项目能否顺利完成的重要方面,笔者根据多年相关经验给出建议。
      一是引进高端人才。人才是任何企业和项目实施的关键,只有具备了高端人才才能够在实施中壮大。从现实中来看,现在很多企业都比较缺乏项目管理方面的技术、方法以及管理模式。当然要构建出科学的管理机构并不是那么简单,还必须要高端人才来实施,需要相应的投资作后盾。这样的难度对一些较小公司来说并不现实,因此项目管理可以通过一些专门的公司来管理和控制。这样专门公司中具有资历高、经验足的高端人才。实施上我国目前正在发展这类公司,他们利用自身的优势参与到项目管理及控制中,确保项目顺利实施。
      二是对项目实施信息化招标。在招标之前要根据项目进行市场定位,并要全面核实项目中的审批文件,构建出诚信化的招标档案。同时投标单位还必须全面衡量自身的经历、经验以及实力,结合其他同类企业的投标造价,而不能为了拿下此标而盲目造价,如果投标造价过高项目管理及控制如何到位,都不能够确保项目资金到位,一旦资金脱链后肯定要影响到项目的进度和质量。在招标之时,一定要避免出现企业风险,为项目管理带来预警作用。
      三是加强管理合同控制成本。对于任何项目来说,管理中尤为重要的就是成本管理。控制成本也是企业做项目的目的,因为之后控制好了成本才有利润可图,这样项目才有做下去的价值。综合而言,成本管理及控制要从如下几个方面入手:
      1.优化项目实施设计。项目实施成本很多时候和项目组织计划挂钩,具有直接关系,因此在实施项目过程中应该科学合理使用机械、人员以及技术手段,这样才能确保实施工期,才能降低成本实现最大的经济效益。
      2.采用人头责任制。所谓的人头责任制就是实施分包策略,就是将项目按照不同的性质分成若干份,将每一个小块分包到具体的人头。自然在分包的时候还必须对相关的结构人员做相关专业培训,将项目的技术要求给其交底,再根据实况实施科学的绩效考核,这样才能达到项目管理及控制的真正目标,才能缩短项目的工期。
      3.监管项目经费。经费是各个项目实施的关键点,一旦经费超支或者脱链,势必会影响到项目的进度和质量。比如软件开发项目中一旦开发人员没有钱,也就失去了激烈机制,做事肯定就没有那么有动力和积极性。而且没有经费,势必影响项目实施过程的材料等采购速度。因此项目实施中必须明确各自经费来源,管理和控制经费开支和使用,要将经费落实到实处。
      完善项目管理及控制制度
      优秀的项目管理及控制需要完善的管理和控制制度,必须以情感人以制度约束人,只有将完善的管理制度切实落实下去,才能用科学选拔人才,进行有效的管理与控制成本、进度以及质量。在项目管理之中项目经理是主要实施者,更要加强科学管理及控制方法,要在项目实施中构建科学管理制度、用工制度以及分配制度,为项目的主管单位赢得利润。
      要做好项目管理及控制不是一个简单的问题,而是一个系统的工程,只有严格提高管理及控制水平,逐级把关,才能加强管理及控制的力度,才能有效控制项目的进度、质量以及成本,获得项目的业主满意和认可。
 
                                       摘自:建筑时报